外国人採用の4つの方法
日本で外国人材を採用するには、主に以下の4つの方法があります。それぞれ制度の目的や在留期間、コストが異なるため、企業のニーズに応じた選択が重要です。
| 採用方法 | 目的 | 在留期間 | 転職 | 適したケース |
|---|---|---|---|---|
| 人材派遣 | 労働力確保 | 在留資格による | — | 短期・繁忙期対応 |
| 有料職業紹介 | 正社員採用 | 在留資格による | 可 | 長期雇用・即戦力 |
| 特定技能 | 人手不足解消 | 1号:5年 2号:無制限 | 同分野内可 | 16分野の人手不足 |
| 技能実習 | 国際貢献 | 最長5年 | 原則不可 | 人材育成・長期計画 |
「すぐに人が欲しい」→ 人材派遣・職業紹介
「長期的に外国人材を確保したい」→ 特定技能
「海外から計画的に人材を育成したい」→ 技能実習
迷ったら、CSTMにご相談ください。4つの制度すべてに対応しています。
採用の6つのステップ
STEP 1：採用ニーズの明確化
まず、どのような人材が必要なのかを明確にします。
- 必要な職種・業務内容の整理
- 必要人数と希望時期の設定
- 求める日本語レベル・技能レベルの決定
- 雇用形態（直接雇用/派遣）の検討
- 住居・生活サポート体制の確認
STEP 2：最適な制度の選択
企業の状況と採用ニーズに基づいて、最適な受入れ制度を決定します。CSTMでは、4つの制度（人材派遣・職業紹介・特定技能・技能実習）すべてに対応しているため、比較検討の上ご提案が可能です。
- 業種・職種と制度の適合性を確認
- 採用コスト・期間の比較検討
- 将来的な在留資格の移行可能性も考慮
STEP 3：人材の募集・選考
制度に応じた募集チャネルで候補者を募り、選考を行います。
- 海外現地での募集（技能実習・特定技能の海外試験合格者）
- 国内在住の外国人材からの募集
- 書類選考・面接（オンライン対応可）
- 技能確認・日本語テスト
STEP 4：在留資格の申請
採用が決定したら、入国管理局への在留資格認定証明書（COE）の交付申請を行います。制度によって必要書類や審査期間が異なります。
- 雇用契約書の作成
- 受入れ計画・支援計画の作成（特定技能）
- 在留資格認定証明書の交付申請
- 審査期間：1〜3ヶ月程度
STEP 5：入国・就業開始
在留資格が認定されたら、ビザの発給を経て入国。就業開始前のオリエンテーションを実施します。
- 在外公館でのビザ発給手続き
- 入国後の生活オリエンテーション
- 住居の確保・各種届出のサポート
- 安全衛生教育・業務研修
STEP 6：就業後のフォローアップ
外国人材が安心して働き続けられるよう、継続的なフォローが重要です。定着率の向上は企業のコスト削減にも直結します。
- 定期面談（母国語対応）
- 在留資格の更新手続き支援
- 生活相談・トラブル対応
- キャリアアップ支援（特定技能2号への移行等）
制度別の採用スケジュール目安
外国人材の採用は、制度によって所要期間が大きく異なります。計画的な準備が成功の鍵です。
| 制度 | 海外からの新規入国 | 国内在住者の採用 |
|---|---|---|
| 人材派遣 | — | 2週間〜1ヶ月 |
| 有料職業紹介 | 3〜4ヶ月 | 1〜2ヶ月 |
| 特定技能 | 4〜6ヶ月 | 2〜3ヶ月 |
| 技能実習 | 6〜10ヶ月 | —（海外から入国が基本） |
よくある失敗と注意点
1. 制度選択のミスマッチ
「とにかく人が欲しい」と安易に制度を選択し、後から要件に合わないことが判明するケースがあります。特に建設業や介護分野は独自の要件が多いため、事前の確認が不可欠です。
2. コミュニケーション不足
日本語能力だけでは解決しないコミュニケーションの課題があります。文化的な違いや価値観の差異を理解し、相互理解を深める取り組みが必要です。母国語対応スタッフがいる支援機関を選ぶことで、問題を早期に発見・解決できます。
3. 生活サポートの不足
住居の確保、銀行口座の開設、市区町村への届出など、来日直後は生活面のサポートが大量に必要です。これらを軽視すると、離職や帰国につながる恐れがあります。
4. 法令遵守の不備
労働基準法の遵守はもちろん、在留資格で認められた活動範囲外の業務に従事させることは法令違反となります。不法就労助長罪に問われる可能性もあるため、正確な制度理解が重要です。
CSTMのサポート体制
CSTMキャリアサポートは、にしむらグループ74年の実績を基盤に、外国人材の採用を包括的にサポートしています。
- 4制度すべてに対応：人材派遣・職業紹介・特定技能（登録支援機関）・技能実習（監理団体）
- 4言語対応：ミャンマー語・ネパール語・中国語・ベトナム語の母国語スタッフ常駐
- ミャンマー名誉領事館認定：特にミャンマー人材の採用に強み
- ワンストップサービス：制度選択の相談から入国後の生活サポートまで一貫対応
- 地域密着：愛知県名古屋市を拠点に東海地方の企業様を中心にサポート